Par bērna piedzimšanu vecāki mēneša laikā paziņo dzimtsarakstu nodaļai, kuras darbības iecirknī bērns piedzimis, vai dzimtsarakstu nodaļai pēc viena vai abu vecāku deklarētās dzīvesvietas. Bērnam var dot ne vairāk kā divus vārdus.
Ja līdz bērna dzimšanas reģistrācijai bērnam paternitāte nav atzīta, ieraksta ziņas tikai par bērna māti, ailēs ziņas par tēvu ievelkot svītru.
Bērna uzvārdu ieraksta atbilstoši vecāku uzvārdam. Ja vecākiem ir dažādi uzvārdi, bērnam saskaņā ar vecāku vienošanos vai bāriņtiesas lēmumu ieraksta tēva vai mātes uzvārdu. Ja līdz bērna dzimšanas fakta reģistrācijai paternitāte nav atzīta, bērna uzvārdu ieraksta atbilstoši mātes uzvārdam.
Bērna vārdu ieraksta saskaņā ar vecāku norādījumu. Bērnam var dot ne vairāk kā divus vārdu. Vārds, kurš reģistrā ierakstīts pirmais, uzskatāms par pamatvārdu. Ja vecāki nevar vienoties par bērna vārdu, to ieraksta saskaņā ar bāriņtiesas lēmumu.
Vecvecāki var reģistrēt bērna dzimšanu uzrādot vecāku pilnvarojumu. Dzimtsarakstu nodaļa nodrošina svinīgu bērna dzimšanas reģistrāciju, ja bērna vecāki to vēlas.
Pakalpojums ir bezmaksas un to sniedz nekavējoties pēc nepieciešamās informācijas un dokumentu saņemšanas.
Personas laulību var reģistrēt jebkurā Latvijas Republikas dzimtsarakstu nodaļā, neatkarīgi no deklarētās dzīvesvietas. Laulībā var doties persona, kas sasniegusi 18 gadu vecumu. Izņēmuma gadījumā ar vecāku, aizbildņu, vai bāriņtiesas piekrišanu var doties laulībā persona, kas sasniegusi 16 gadu vecumu, ja laulība tiek noslēgta ar pilngadīgu personu.
Personas, kuras vēlas doties laulībā, ierodas dzimtsarakstu nodaļā un aizpilda noteikta parauga kopīgu iesniegumu. Iesniedzot iesniegumu uzrāda pasi vai personas apliecību, personas, kuras agrāk bijušas citā laulībā uzrāda dokumentu par iepriekšējās laulības izbeigšanās izbeigšanu.
Ārzemnieks iesniegumam papildus pievieno attiecīgās ārvalsts kompetentas institūcijas izsniegtu dokumentu ar tulkojumu latviešu valodā, par to, ka šai personai nav šķēršļu laulības noslēgšanai Latvijas Republikā, ja starptautiskajos līgumos, kurus apstiprinājusi Saeima, nav noteikts citādi.
Pēc iesnieguma saņemšanas notiek laulības izsludināšana, izvietojot sludinājumu dzimtsarakstu nodaļā uz vienu mēnesi. Laulību var noslēgt 1 mēnesi un 1 dienu pēc iesnieguma iesniegšanas dzimtsarakstu nodaļā. Izsludinātajiem ir tiesības salaulāties sešu mēnešu laikā no dienas, kad kļuvis zināms, ka laulības noslēgšanai nav šķēršļu.
Dzimtsarakstu nodaļā laulību noslēdz noteiktajā dienā, klātesot personām, kuras stājas laulībā, un diviem pilngadīgiem lieciniekiem.
Noslēdzot laulību jaunlaulātie var mainīt uzvārdus:
Valsts nodeva par laulību reģistrāciju ir Ls 5,00
Pašvaldības maksas pakalpojums par svinīgu laulību reģistrācijas ceremoniju, ieskaitot PVN:
Šo pakalpojumu maksu par 50% samazinau 1. un 2. grupas invalīdiem, personām, kuras atzītas par trūcīgām.
Dzimtsarakstu nodaļa piedāvā arī nozīmīgu laulību gadadienu svinīgo ceremoniju.
Persona, kura vēlas doties laulībā ārvalstī, ģimenes stāvokli apliecinošu dokumentu var saņemt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē vai arī Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā iestādē ārvalstī, ja starptaustiskajos līgumos nav noteikts citādi.
Par miršanas faktu dzimtsarakstu nodaļai jāpaziņo sešu diennakšu laikā no brīža, kad iestājusies nāve vai mirušais atrasts.
Miršanas faktu var reģistrēt dzimtsarakstu nodaļā, kuras darbības iecirknī persona mirusi, vai pēc mirušās personas pēdējās deklarētās dzīvesvietas.
Lai reģistrētu miršanas faktu, jāiesniedz ārstniecības iestādes izsniegta apliecība par nāves iestāšanos, kā arī mirušās personas pase.
Pakalpojums ir bezmaksas un to sniedz nekavējoties pēc nepieciešamās informācijas un dokumentu saņemšanas.
Atkārtotu apliecību izsniegšana
Ja personai ir nepieciešama atkārtota dzimšanas, laulības vai miršanas apliecība, ieinteresētā persona iesniedz iesniegumu dzimtsarakstu nodaļā, kur glabā attiecīgo reģistru.
Dundagas pagasta dzimtsarakstu nodaļas arhīvs līdz 1994. gada 1. janvārim glabājas Talsu novada dzimtsarakstu nodaļā, Lielā ielā 25, Talsos. Dundagas novada dzimtsarakstu nodaļa glabā civilstāvokļa aktu reģistrus no 1994. gada 1. janvāra.
Par atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecības izsniegšanu jāmaksā Valsts nodeva Ls 1,00.
Civilstāvokļa reģistru ierakstu labošana un papildināšana
Civilstāvokļa reģistru ierakstus papildina, pamatojoties uz tiesas spriedumu, dzimtsarakstu nodaļas atzinumu, uz personas iesniegumu, bez atzinuma sastādīšanas un uz administratīvo aktu.
Civilstāvokļa reģistru ierakstos labojumus izdara, pamatojoties uz dzimtsarakstu nodaļas atzinumu.
Pakalpojuma valsts nodeva ir Ls 3,00.
Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņa
Vārdu, uzvārdu un tautību var mainīt 15 gadu vecumu sasniedzis Latvijas pilsonis, nepilsonis vai persona, kurai Latvijas Republikā piešķirts bezvalstnieka statuss.
Vārdu var mainīt tikai divos gadījumos, proti, ja vārds apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā un, ja ir vēlēšanās savam vārdam pievienot otru vārdu.
Savukārt uzvārda maiņai ir noteikti vairāki iemesli:
Tautības maiņas iemesls ir vēlēšanās mainīt tautības ierakstu pret savu tiešo augšupējo radinieku (mātes, tēva, vecāsmātes vai vecātēva) tautību divu paaudžu robežās.
Atšķirībā no vārda un uzvārda maiņas, tautību var mainīt tikai vienu reizi.
Likumā paredzēti arī īpaši vārda un uzvārda maiņas iemesli:
Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesniegumu iesniedz personīgi, jebkurā dzimtsarakstu nodaļā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu. Valts nodeva par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņu ir Ls 50,00.
Iesniegumam jāpievieno 4,5×3,5 cm fotogrāfija, un personām vecumā no 15 līdz 18 gadiem, vecāku vai aizbildņa rakstveida piekrišana.
Tautības maiņas gadījumā iesniegumam jāpievieno tēva vai mātes dzimšanas apliecība vai izraksts no dzimšanas reģistra, kas pierāda personas radniecību ar tiešajiem augšupējiem radiniekiem, kā arī dokumenti, kuri apstiprina šo personu tautību.
Vārdu un uzvārdu, vecākiem iesniedzot iesniegumu par ieraksta papildināšanu, var mainīt arī nepilngadīgai personai līdz 15 gadu vecumam. Atļauts darīt šādos gadījumos:
Iesniegumu vārda un uzvārda maiņai iesniedz dzimtsarakstu nodaļā, kurā reģistrēta bērna dzimšana.
Valsts nodeva par dzimšanas reģistra papildināšanu sakarā ar bērna vārda un uzvārda maiņu ir Ls 3,00