Tekstam jābūt sagatavotam formātā, ko atver MS Word\ 97. Neder *.docx, *.odt. tie iepriekš jāpārveido par *.doc.

Tekstā nedrīkst būt lieki noformēšanas paņēmieni un formatējumi. Vēlams, lai tekstā nebūtu lietoti lieki stili. ¹⁾

Avīzē lieto tikai stūra pēdiņas « un ». Tās var iegūt ar Alt+0171 un Alt+0187. Parasti gan pēdiņas neliek un tekstu formatē kursīvā.

Veiklam darbam ar tekstu ²⁾ lieto taustiņu kombinācijas:

• Ctrl+I — kursīvs/slīpraksts,
• Ctrl+B — pustreknais raksts,
• Ctrl+Ctrl — kopēt,
• Ctrl+X — izgriezt,
• Ctrl+V — iespraust,
• Ctrl+Alt+−³⁾ — garā domu zīme,
• Ctrl+−⁴⁾ — īsā domu zīme,
• Ctrl+−⁵⁾ — pārnesums,
• Ctrl+Alt+Atstarpe — nedalāmā atstarpe,
• Shift+Enter — rindas lauzums.

Ubuntu Linux lieto kombinēšanas taustiņu R+Alt, lai apvienotu divas rakstu zīmes vienā.

• Alt Gr, −, − — garā domu zīme,
• Alt Gr, −, . — īsā domu zīme,
• Alt Gr, <, < — stūra pēdiņas «.
• Alt Gr, >, > — stūra pēdiņas ».

Avīzē neizmanto pasvītroto tekstu!

Visus liekos formatējumus iezīmētajam teksta gabalam noņem ar Ctrl+Space jeb Ctrl+Atstarpe. Tas labi palīdz likvidēt nelūgto zili pasvītroto interneta saišu un epasta adrešu noformējumu.

Pirms pārkopēšanas uz MS Publisher 98 tekstu apstrādā ar makrokomandu, kas darba vidē piesieta taustiņiem Alt+G. Makrokomanda tekstam uzstāda šādas obligāti nepieciešams īpašības:

• latviešu valoda Obligāti! Citādi visā maketā nojuks pārnesumi.⁶⁾
• burti Gentium, izmērs 9,5 pt.

Ja makrokomanda zudusi, jāizveido no jauna. Tā varētu būt šāda.

    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = "  "
        .Replacement.Text = " "
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Selection.WholeStory
    Selection.LanguageID = wdLatvian
    With Selection.ParagraphFormat
        .LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
        .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
        .SpaceBefore = 0
        .SpaceAfter = 0
        .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
        .Alignment = wdAlignParagraphLeft
        .WidowControl = True
        .KeepWithNext = False
        .KeepTogether = False
        .PageBreakBefore = False
        .NoLineNumber = False
        .Hyphenation = True
        .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)
        .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
    End With
    With Selection.Font
        .Name = "Gentium"
        .Size = 9.5
        .Underline = wdUnderlineNone
        .StrikeThrough = False
        .DoubleStrikeThrough = False
        .Outline = False
        .Emboss = False
        .Shadow = False
        .Hidden = False
        .SmallCaps = False
        .AllCaps = False
        .ColorIndex = wdAuto
        .Engrave = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .Spacing = 0
        .Scaling = 100
        .Position = 0
        .Kerning = 0
        .Animation = wdAnimationNone
    End With  

Alt+F11,
View–>Immediate jeb Ctrl+G logā ieraksta

 ActiveDocument.ConvertNumbersToText

tad Enter.